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智慧財產管理事項執行情形

一、智慧財產管理政策及目標

為提升智慧財產之保護及強化智慧財產之風險控管,本公司以「彈性應用公司智慧財產,以維持營運模式之靈活度」、「持續創造、維護與運用公司商標,以維持競爭優勢」、「提升員工智財保護意識,以預防與減少智財風險」為本年度智慧財產管理政策,並以「盤點商標權,建立完整的智慧財產權利保護」、「檢核智財管理辦法通過TIPS驗證」、「辦理全體員工智財基本知識教育訓練3場」為智慧財產管理目標,期使本公司智慧財產之管理更臻完善。
本公司智慧財產管理計畫所涉各項事務臚列如下:

(一)專利管理

優化專利權管理制度:因應業務佈局需求,專利提案應進行專利前案檢索提出專利申請。
建立專利權維護評估機制:評估已獲證專利之技術內容之市場競爭力,確保公司專利權與公司產品之關聯程度。

(二)商標管理

優化商標權管理制度:法務智權部門統籌管理本公司各事業群所有商標權,盤點所有商標權並建立商標權清單。
建立商標監控制度:由外部智慧財產事務所進行海內外商標監控,如有相同或近似之商標,則會即時回報本公司並採取因應措施,以妥善保護公司權益。

(三)營業秘密管理

優化營業秘密管理制度:員工到職或離職均須簽署相關文件以規範保密與智慧財產權歸屬之約定並進行面談,要求負保密義務。
落實保密協議之簽署:針對必要對外揭露之機密資訊,例如涉及技術開發、合作之案件,均應與客戶或供應商之間簽署保密協議。

(四)教育訓練

強化內部智財權認知:不定期透過公司內部網站宣導資訊安全及智慧財產新知、舉辦智財相關教育訓練,以強化員工對在職期間所產出、經手的智慧財產機密保護責任,促進各級同仁對智慧財產保護意識及具備足夠的認知。

二、執行情形與成果

(一) 本公司已將智慧財產相關事項及成果提報至2023年11月10日董事會報告,2023年主要執行情形如下:
    1.整合管理本公司各事業群專利商標,分別建立專利權及商標權清單並定期更新、辦理延展。
    2.強化新進/離職人員管理,調整新進/離職員工簽署之文件內容,掌握新進員工過往擁有之智財方向,提醒離職員工應負保密、智財歸屬之義務,避免侵害他人智財與公司重要智財資訊外流。
    3.強化行政管理中心營業秘密管理,明確文件機密分級、識別標示,建立文件傳遞、調閱、銷毀等處理流程,降低公司機密資料外洩之風險。
    4.2023年8月申請台灣智慧財產管理規範(TIPS)驗證,預計年底審查完成。
    5.完成辦理「智慧財產權概論」、「智慧財產權風險管理」、「TIPS規範說明與要點」共3場智財教育訓練課程。
(二)另,統計截至2023年11月止,本公司取得智慧財產清單與成果如下:
    1. 專利:
  • (1) 已註冊:37件
  • (2) 申請中:7件
    2. 商標:
  • (1) 已註冊:280件
  • (2) 申請中:21件